Retour sur... la Réunion des PRESIDENTS du jeudi 18 Janvier 2024 à Saint-Maximin-la-Sainte-Baume

COMPTE RENDU DE LA REUNION DES PRESIDENTS

du JEUDI 18 janvier 2024 à St Maximin-la-Sainte-Baume

à La Table d’Aurélien

Présents :  Dominique PERDU (future référente 04), Georgette SARRAZIN (05), Isabelle CHAMÀGNE (06), Roland SAGNIER (13), Christian TEXTORIS (83), Jean-Paul CONNAN (84), Marc UGOLINI (Président PACA), Jean-Claude LABARRE (Trésorier), Liliane YVARS (future trésorière), Dominique NERON (PACA VP), Gordana PITTI-FERRANDI Secrétaire-adjointe.

Absents excusés : Fabienne VINCINEAUX (Trésoriere Adjointe), Patrice BERTOTHY (secrétaire)

Fonctionnement general des departements ; echanges d’experiences et attentes.

Notre Président Marc nous présente ses vœux et se félicite que tous les départements soient présents ce jour. Nous souhaitons la bienvenue à Dominique, nouvellement nommée référente 04 pour 2024, en attente de validation par le prochain CA du 17/02/2024.

Cette réunion non statutaire, permet aux PDD d’échanger sur leurs actions départementales, avec le soutien du bureau, et préparer le futur CA.

 

Tour de table.

-Isabelle : présentation rapide des activités du 06, de la conférence du 09/02. Elle souligne des problèmes avec le site (adhésions, cotisation helloasso). Réponse : il était prévu que les personnes formées le 12/10/2023 effectuent localement des formations à la demande

–Roland : il est inquiet du peu de nombre de personnes connectées, inscrits, visiteurs. Il est toujours en attente de devis pour l’AG FFACC de 2025.

–Georgette : présentation rapide des activités du 05. Elle aussi souligne des problèmes avec le site (adhésions, cotisation helloasso). Ils aident au mieux les adhérents lors des permanences.

  Elle souhaite aussi connaitre qui gère la liste des hébergements dans le 05. Elle ne sait pas à qui s’adresser pour inscrire de nouveaux hébergeurs. (Réponse : c’est Mario PASCHETTA)

-Liliane : elle prend doucement ses marques auprès de Jean-Claude. Ce dernier souligne un problème de transfert des documents par webSensso sur le site. Réponse : Websenso a transféré les documents de notre ancien site en masse mais des erreurs sont possibles. Il est donc demandé à chacun de faire remonter les anomalies (avec copie ecran si possible) car nous avons la main pour corriger 

Certains adhérents ont fait savoir qu’ils ne voulaient venir que pour l’AG du samedi matin, cas non stipulé dans la fiche d’inscription. Réponse : on le sait, on ne prévoit jamais tous les cas sur le bulletin d’inscription. A traiter cas par cas

Jean-Claude demande aussi aux présidents de bien vouloir remplir correctement les bulletins d’adhésion envoyés avec les chèques, car difficile de remplir ensuite helloasso par manque d’informations. Réponse : c’était déjà le cas avant … merci de continuer à la faire quand vous recevez des paiements dans vos permanences

-Jean-Paul : il y a toujours un souci pour recruter un président pour le 84. Il a des soucis pour trouver des devis, les locations étant parfois réservées un an à l’avance. L’association peut-elle se permettre de bloquer déjà cette caution ? Réponse : c’est toujours le cas, l’Association fait l’avance des montants à payer pour la réservation d’un lieu.

-Dominique 04: présentation de la formation hospitaliers, reconnue par l’Espagne et l’Italie. Peut-on insérer cette information sur les ULTREIA ? Dominique demande s’il est possible d’ajouter sur le site un lien rapide réorientant les demandeurs hospitaliers vers des sites d’offres de poste. (bien qu’ils aient déjà eu ces informations au cours de la formation). Le 04 a instauré une notion de parrainage des pèlerins, idée reprise aussi dans le 06 via whatsapp. Réponse : pour le site, il est possible de faire les liens demandés. A ceux qui souhaitent quelque chose de le rédiger et notre WebMaster s’occupe de la publication

-Marc : il souligne son inquiétude pour la liste des abonnés sur le site : peu de retours. Réponse : tant que nous n’avons pas la totalité des adhérents abonnés aux newsletters, nous devrons multiplier les canaux de communication. Il demande en particulier aux PDD de s’abonner à son « Blog Régional », car c’est par ce moyen qu’ii communiquera au fil de l’eau, les informations susceptibles d’interesser aussi directement les adhérents.

-Dominique 13 : souhaiterait avoir un exemplaire papier d’ULTREIA, afin de le présenter aux visiteurs des permanences. Elle organise toujours des rando-ville et inter-associations. Réponse : c’est une bonne idée. Le mieux est que le tirage soit fait localement par ceux qui le souhaitent et mis sur leur NdF (un exemplaire max par permanence). Si non, pour les adhérents, la solution proposée par Miss Ultreia est à considérer.

-Christian : il souligne le problème récurrent des cotisations baliseurs. Il demande si l’association peut prendre en charge cette licence abusive. Il souligne aussi la réticence des adhérents à régler par carte dés janvier,la réservation pour l’AG. D’où le peu d’inscrits. Possibilité de régler par chèque, envoyés au trésorier. Réponse : l’an dernier, cette prise en charge de cette cotisation, atypique, car demandée par le seul CD83 avait été approuvée par notre réunion. Pas de changement, tant que notre Mr Chemin GR653A n’aura pas résolu ec point avec le CR FFRP

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Après un excellent déjeuner, reprise de la réunion.

Marc nous présente les fonctionnalités du site : les liens faciles ; l’agenda ; comment créer un évènement (sachant que certains sont bloqués, manque de connaissances informatique) ; comment retrouver les souhaits des adhérents (balisage, hébergement..) via la liste EXCEL ;  le site administrateur….

Il rappelle que les reçus fiscaux 2023 (pour ceux ayant réglé par chèque) seront bientôt envoyés par mail.

Pour rappel, Jean-Claude attend toujours la liste des matériels détenus dans chaque département pour mise à jour sur le site. Cela sera discuté au prochain CA

Enfin, il reste notamment 3 postes à pourvoir : trésorier adjoint, secrétaire et secrétaire-adjoint.

Fin de la réunion vers 15h40.

Ultréia

 

Rédigé par : Gordana PITTI-FERRANDI / Secrétaire-Adjointe

Approuvé par : Marc UGOLINI / Président